ภารกิจและหน้าที่รับผิดชอบ

หน่วยงานในสังกัดสำนักอธิการบดี มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

ผู้อำนวยการสำนักอธิการบดี

  1. กำกับดูแลในสายการบังคับบัญชา ประกอบด้วย แผนกทรัพยากรบุคคล แผนกบัญชี แผนกประชาสัมพันธ์และ งานสารบรรณ
  2. กลั่นกรองและนำเสนอเอกสารให้อธิการบดี และรองอธิการบดีพิจารณา
  3. ดูแลดำเนินการเกี่ยวกับระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศและคำสั่งของมหาวิทยาลัย รวมทั้งหนังสือราชการที่สำคัญต่างๆ
  4. จัดทำแผนพัฒนาสำนัก และจัดทำการประกันคุณภาพของสำนัก
  5. ดำเนินการจัดประชุมสภามหาวิทยาลัย
  6. เป็นหน่วยงานกลางในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกอื่นๆ

แผนกทรัพยากรบุคคล

  1. จัดทำระเบียบ ข้อบังคับ ข้อปฏิบัติเกี่ยวกับงานทรัพยากรบุคคล
  2. ดูแลงานแผนผังโครงสร้างองค์กร ตำแหน่งงาน คู่มือการปฏิบัติงานและคำอธิบายลักษณะงาน
  3. งานสรรหาว่าจ้างบุคลากรใหม่ รวมทั้งการแต่งตั้ง ถอดถอนตรวจสอบคุณวุฒิและทดลองงาน
  4. ดูแลฐานข้อมูลบุคลากรของมหามหาวิทยาลัย
  5. ให้บริการทั่วไปแก่บุคลากร รวมทั้งให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาแก่บุคลากร
  6. งานประเมินผลการปฏิบัติงานบุคลากร
  7. กำกับดูแลระเบียบวินัยบุคลากร และการลงโทษ
  8. จัดทำแผนพัฒนาบุคลากรและจัดฝึกอบรมภายใน
  9. งานสวัสดิการต่าง ๆ ของบุคลากร
  10. ติดต่อประสานงานเรื่องการแต่งตั้ง ถอดถอน คณาจารย์ กับสกอ.
  11. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

แผนกบัญชี

  1. จัดทำบัญชีและปิดงบบัญชีเงินกองทุนของมหาวิทยาลัยทุกปี
  2. จัดทำและตรวจสอบงบประมาณรายได้และรายจ่ายของมหาวิทยาลัย
  3. งานทำบัญชีและเบิกจ่ายค่าจ้างรายเดือนและค่าจ้างพิเศษ
  4. งานเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และเงินสดย่อย
  5. ทำบัญชีและควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เงินสนับสนุนของโครงการและกิจกรรมต่าง ๆ
  6. ตรวจสอบการรับเงินค่าเล่าเรียน เครดิตค่าเล่าเรียน เงินประกันความเสียหาย เงินกองทุน และอื่น ๆ
  7. ตรวจสอบและคืนเงิน เครดิตค่าเล่าเรียน เงินประกันความเสียหาย เงินกองทุน และอื่น ๆ
  8. งานบัญชีทรัพย์สิน และระบบกุญแจ
  9. กำกับงานระบบพัสดุกลาง และตรวจสอบพัสดุกลาง พัสดุร้านค้า ทุกสิ้นภาคการศึกษา
  10. จัดทำรายงานการเงินต่าง ๆ เสนอผู้บริหาร
  11. ดูแลประสานงาน การตรวจสอบบัญชีจากภายนอก
  12. ติดต่อประสานงานกับธนาคารที่มหาวิทยาลัยใช้บริการ
  13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

แผนกประชาสัมพันธ์

  1. งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยในด้านต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
  2. งานวางแผนการตลาด การโฆษณาและการส่งเสริมการขาย
  3. งานผลิตและจัด ดิสเพลย์ บอร์ดประกาศ ป้ายประกาศ ป้ายผ้า และงานตกแต่ง
  4. ดูแล ต้อนรับ ผู้มาเยี่ยมชมมหาวิทยาลัย
  5. ติดต่อประสานงานและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับสื่อมวลชนแขนงต่าง ๆ
  6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

งานสารบรรณ

  1. กำกับดูแลงานสารบรรณของหน่วยงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตามรูปแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด
  2. ดูแลงานสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัย
  3. คัดแยกเอกสารส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ
  4. ดูแลการออกเลขหนังสือต่าง ๆ และจัดเก็บต้นฉบับให้เป็นระบบ
  5. ดูแลระบบเอกสารและการจัดเก็บเอกสารให้ค้นหาสะดวกและปลอดภัย
  6. คัดลอกและรับรองสำเนาเอกสารสำคัญต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
  7. ปฏิบัติงานอื่นตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

งานเลขานุการ

  1. ดำเนินงานด้านธุรการและสารบรรณ การรับ - ส่งเอกสารหนังสือถึงผู้บริหาร
  2. สรุปและนำเสนอเอกสารให้ผู้บริหารพิจารณา และจัดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  3. จัดทำจดหมาย เอกสาร และสรุปรายงานการประชุม
  4. ดูแลระบบจัดเก็บเอกสาร
  5. ดูแลตารางนัดหมาย และภาพกิจของผู้บริหาร
  6. ติดต่อประสารงานกับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอก
  7. ประสานงานกับสื่อต่างๆ ภาพยนอกเพื่อประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัย